Stadgar reviderade 2019-02-02

 

§ 1. Ändamål
Western Riders Club Gotland har till ändamål att verka för westernridningens främjande och utbredning i Sverige och på Gotland. Klubben skall ha sitt säte på Gotland. 

§ 2. Medlemskap
Medlemskap i klubben kan sökas av enskild person. Medlem är envar som antagits som medlem och som erlagt av årsmötet fastställd årsavgift eller av klubben (styrelsen) kallats som hedersmedlem.

§ 3. Medlems skyldigheter
Det åligger varje medlem: 

• att erlägga av årsmötet beslutade avgifter. 
• att ställa sig till efterrättelse till dessa stadgar och med stöd av stadgarna fattade beslut
• att i övrigt verka för klubbens sammanhållning och utveckling.

§ 4. Styrelsen
Styrelsen är ansvarig för klubbens verksamhet mellan årsmötena och handhar klubbens angelägenheter i enlighet med dessa stadgar och av årsmötet fattade beslut. 

• Val av styrelse sker på årsmötet.
• Klubbens styrelse skall bestå av ordförande, vald för en tid av ett år, samt högst sex övriga ledamöter. De övriga ledamöterna väljs för en tid av två år och valet skall ske så att hälften av ledamöterna väljs årligen. 
• I tur avgående ordförande och styrelseledamot kan återväljas. 
• Styrelsen utser inom sig vice ordförande, kassör och sekreterare samt, i förekommande fall, övriga funktionärer. 
• Beslut inom styrelsen fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal skall den mening gälla som biträdes av mötesordförande. Vid val avgörs genom lottning. 
• Styrelsen är beslutsför då samtliga ledamöter är kallade och minst 2/3 av styrelsens ledamöter är närvarande. 
• Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller om minst två andra styrelsemedlemmar så påfordrar. 
• Styrelsemötet skall protokollföras.
• Styrelsen har rätt att till sig adjungera en eller flera personer. Sådan person har yttrande- och förslagsrätt men ej beslutanderätt.
• Styrelsen skall till ordinarie årsmöte avge verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår (kalenderår). 
• Även om styrelseledamots mandattid ej gått till ända kan denne genom beslut i styrelsen, vilket skall godkännas av årsmötet eller extra årsmöte, kunna skiljas från uppdraget om ledamoten uppenbart åsidosatt sina åligganden eller eljest förverkat det förtroende uppdraget förutsätter. Ett sådant styrelsebeslut fordrar 2/3 majoritet. 

§ 5. Årsavgift
Årsavgiften fastställs på klubbens ordinarie årsmöte eller i den ordning årsmötet beslutar. 

§ 6. Firmatecknare
Klubbens firma tecknas av kassören eller den/de som styrelsen utser. 

§ 7. Revision
För granskning av klubbens räkenskaper och styrelsens förvaltning utses årligen på ordinarie årsmöte två revisorer jämte två revisorsuppleanter. Revisorerna skall inför årsmötet företa revision av räkenskaperna samt avge revisionsberättelse.

§ 8. Årsmöte
Ordinarie årsmöte hålles före februari månads utgång. 

Kallelse till ordinarie årsmöte eller extra årsmöte skall ske till samtliga medlemmar minst 14 dagar före mötet. 

Följande ärenden skall därvid förekomma på dagordningen; 

• Val av årsmötesfunktionärer (ordförande, sekreterare, två justeringsmän tillika rösträknare)
• Fråga om huruvida mötet blivit behörigt utlyst
• Upprättande och godkännande av röstlängd
• Föredragning av styrelsens berättelse
• Föredragning av revisorernas berättelse
• Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
• Fastställande av årsavgift
• Val av styrelseordförande  
• Fastställande av antalet ledamöter i styrelsen
• Val av övriga ledamöter i styrelsen
• Val av revisorer och revisorsuppleanter
• Val av valberedning om tre personer varav en sammankallande
• Behandling av ärenden som av styrelsen framlagts eller som till årsmötet hänskjutits

Förslag från medlemmar (motioner) skall för att kunna behandlas på årsmötet, vara inlämnade till styrelsen senast åtta dagar före mötet. Styrelsen skall till årsmötet lämna yttrande över motioner.

Extra årsmöte hålles då styrelsen anser det erforderligt, eller då minst 10% av röstberättigade medlemmar till styrelsen därom gör skriftlig framställning med angivande av det ärende för vars behandling sammanträdet påkallats. Extra årsmöte skall hållas senast 4 veckor efter sådan begäran. Till kallelsen skall dagordning bifogas.

Årsmötet är beslutsmässigt med det antal medlemmar som infunnit sig då samtliga medlemmar kallats.

Varje medlem som fullgjort sina skyldigheter mot klubben är röstberättigad. 

Alla beslut fattas med enkel majoritet där ej annat angivits i dessa stadgar. Vid lika röstetal äger mötets ordförande utslagsröst utom vid val, då lotten avgör. 

All omröstning och val sker med acklamation, såvida ej omröstning med slutna sedlar begärs av någon medlem. 

§ 9. Uteslutning
Styrelsen äger rätt att på styrelsesammanträde utesluta medlem som ej följt klubbens stadgar eller de beslut som klubben i överensstämmelse med dessa stadgar fattat. För ett sådant beslut fordras 2/3 dels majoritet av styrelsens ordinarie antal ledamöter. Beslutet kan överklagas till årsmötet. Medlem som ej betalat föreskriven årsavgift skall anses ha begärt sitt utträde ur klubben. 

§ 10. Ändring av stadgarna
Ändring av dess stadgars §1-§9 kan endast ske genom enhälligt beslut på ordinarie årsmöte eller, genom beslut med 2/3 dels majoritet vid två på varandra följande möten, varav ett skall vara ordinarie årsmöte, med minst sex månaders mellanrum. För beslut om ändring av dessa stadgars § 10 och § 11, fordras alltid minst 2/3 dels majoritet vid två på varandra följande möten, varav ett skall vara ordinarie årsmöte, med minst sex månaders mellanrum. Beslutad stadgeändring skall gälla så snart protokollet är justerat.

§ 11. Klubbens upplösning
För beslut om klubbens upplösning fordras 2/3 dels majoritet vid två på varandra följande möten, varav ett skall vara ordinarie årsmöte, med minst sex månaders mellanrum. Om klubben upplöses skall dess tillgångar tillfalla det ändamål som sista årsmötet beslutar. Beslut om klubbens upplösning skall gälla så snart det sista protokollet är justerat.